Sponsor dilekçesi ve masraf üstlenme

Sponsor dilekçesi ne zaman gerekir?

Masraflarını kendi gelirinle karşılayamıyorsan: öğrenciysen, çalışmıyorsan, ev hanımıysan ya da reşit olmayan bir çocuk için başvuruyorsan. AB listesindeki bordro kuralı bunu şöyle özetliyor: Maaşlı çalışmadığın için bordro istenmez; gelirini emekli aylığı, sponsor ya da banka dökümüyle gösterirsin.

Sponsor, konsolosluğa iki şey göstermelidir: seninle gerçek bir bağı olduğunu ve masrafları gerçekten karşılayabildiğini. İngiltere’nin rehberi bunu açıkça yazıyor: Destek ancak seninle gerçek bir kişisel ya da mesleki bağı olan ve desteği fiilen sağlayabilecek birinden gelirse sayılır.

Kim sponsor olabilir?

Ülke ülke kaynaklarda yazanlar:

Sponsor dilekçesinde ne yazmalı?

• Sponsorun adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi ve telefonu.
• Seninle yakınlığı: “oğlum”, “eşim”, “kızım”.
• Hangi seyahatin masraflarını üstlendiği: ülke, tarihler, amaç.
• Hangi masrafları karşılayacağı: ulaşım, konaklama, sigorta, günlük harcamalar.
• Mesleği ve geliri; ekteki belgelerin listesi.
• Tarih ve ıslak imza.

İngiltere’nin listesi aynı şeyleri istiyor: Destekleyen kişi ne kadar ve nasıl destek olacağını, seninle ilişkisini ve BK’de yaşıyorsa yasal statüsünü (pasaport ya da oturum belgesi kopyası) yazan imzalı bir yazı hazırlasın.

Sponsor dilekçesi örneği (Türkçe)

[Şehir], [Tarih]

[Ülke] Başkonsolosluğu Vize Bölümü'ne

Konu: Masraf üstlenme (sponsorluk) beyanı

Ben [Sponsorun adı soyadı], T.C. kimlik no [xxxxxxxxxxx], [adres] adresinde oturuyorum. [Şirket adı] şirketinde [görev] olarak çalışıyorum / [yıl] yılından beri emekliyim.

[Yakınlık: oğlum / kızım / eşim] [Başvuranın adı soyadı]'nın, [pasaport no] numaralı pasaportla [gidiş tarihi] ile [dönüş tarihi] arasında [ülke]'ye yapacağı turistik seyahatin ulaşım, konaklama, sağlık sigortası ve günlük harcamalarını karşılayacağımı beyan ederim.

Gelirimi gösteren belgeler ([maaş bordrosu / emekli belgesi / vergi levhası]), son [3/6] ayın banka dökümü ve aramızdaki bağı gösteren nüfus kayıt örneği ektedir.

Saygılarımla,

[Sponsorun adı soyadı]
[İmza]
[Telefon]

Metne bir kez dokunursan tamamı seçilir; kopyalayıp köşeli parantezli yerleri kendi bilginle değiştir.

İngilizce sponsor letter örneği

İspanya İstanbul aile ziyareti gibi İngilizce isteyen merkezler için:

[City], [Date]

To the Visa Section of the Consulate General of [Country]

Subject: Letter of financial sponsorship

I, [Sponsor's full name], Turkish ID no. [number], residing at [address], work as [position] at [Company] / have been retired since [year].

I hereby declare that I will cover all costs of the trip of my [son / daughter / wife / husband], [Applicant's full name], passport no. [number], to [Country] between [departure date] and [return date], including travel, accommodation, travel medical insurance and daily expenses.

Proof of my income, my bank statements for the last [3/6] months and a civil registry record showing our relationship are attached.

Yours faithfully,

[Sponsor's full name]
[Signature]
[Phone]

Metne bir kez dokunursan tamamı seçilir; kopyalayıp köşeli parantezli yerleri kendi bilginle değiştir.

Sponsorun hangi belgeleri eklenir?

• İspanya İstanbul: Sponsorunun mesleğine göre tüm iş belgelerini (çalışan, şirket sahibi ya da emekli belgeleri) ve güncel bakiyeli banka dökümünü ekle; aile bağını gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneğin de dosyada olsun.
• İspanya Ankara: Sponsorunun izin yazısı dışındaki tüm iş belgelerini ve masrafları karşılayacak bakiyesi olan banka dökümünü ekle: turistik başvuruda son 6 ay, iş vizesinde son 3 ay. Aile bağını gösteren belge de gerekli.
• İtalya: Sponsorunun mali belgelerini (kaşeli banka dökümü, bordro ya da emekli belgesi, mesleğine göre iş belgeleri) ve ikinizi aynı hanede gösteren barkodlu nüfus kayıt örneğini ekle.
• İngiltere: Destekleyen kişinin banka dökümleri ve gelir belgeleri. Formda desteği beyan etmeyi unutma; beyan edilmeyen destek hesaba katılmayabilir.
• Yunanistan (çocuk başvurusu): Her çocuk için ayrı başvuru formu ve ayrı dosya hazırla. Geçimini sağlayan ebeveynin belgelerinin bir takım fotokopisini her çocuğun dosyasına ekle. Ebeveynlerin geçerli vizesi varsa fotokopisini de koy.

Aile bağı çoğu zaman nüfus kayıt örneği ile gösterilir; e-Devlet’ten barkodlu olarak indirilir. Banka dökümünün nasıl olması gerektiğini banka hesabı rehberinde ülke ülke yazdık.

Davet eden yurt dışındaysa: resmî masraf taahhüdü

• Almanya · Verpflichtungserklärung: Davet eden kişi yaşadığı yerdeki yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) taahhütnameyi alır ve aslını sana gönderir. Başvuru günü 6 aydan eski olmamalı; daha eski taahhütname geçerli kanıt sayılmaz. Bekleme listesine kayıt sırasında gerekmez, aslını randevuda vermen yeterli. Bekleme uzun olduğu için davet edenle zamanlamayı birlikte planla. Taahhütname verdiysen ayrıca otel rezervasyonu gerekmez.
• Hollanda · IND 1310 formu: Davet eden kişi IND 1310 formunda 3B sorusunu 'evet' olarak işaretler ve formu belediyede onaylatır. Sponsor olabilmesi için Hollanda'da yaşaması, 18 yaşından büyük olması, vatandaşlık hizmet numarası (BSN) bulunması ve en az 12 ay sürecek düzenli ve yeterli geliri olması gerekir; sosyal yardım gelir sayılmaz. Evliyse ya da kayıtlı partneri varsa eşi de formu doldurur. Onaydan sonra formda hiçbir değişiklik yapılamaz.
• Hollanda’nın günlük tutarı: Hollanda, ziyaretçinin kalacağı her gün için en az 55 euro harcayabilecek durumda olmasını bekler; bu 18 yaş altındakiler için de geçerli. Bu tutarı kendi gelirinle karşılayamıyorsan Hollanda'daki davet eden kişi sponsor olarak masrafları üstlenebilir.

Davet mektubunun kendisi için davetiye rehberine bak.

Sponsor dosyasında en sık yapılan hatalar

• Sponsorun kabul edilmeyen bir yakın olması. İspanya İstanbul’da teyze, amca ya da arkadaş sponsor olamaz.
• Sponsorun banka dökümünün eski tarihli olması. İspanya ve Yunanistan dökümün başvurudan en fazla 7 gün önce alınmasını istiyor.
• Hesaba başvurudan hemen önce açıklamasız toplu para yatırılması. Ret formunda bunun için yazılan çözüm: gelirin kaynağını belgele, toplu yatırımların kaynağını açıkla.
• Aile bağını gösteren belgenin unutulması.
• Sponsorun desteği formda beyan etmemesi: İngiltere’de beyan edilmeyen destek hesaba katılmayabilir.

İlgili sayfalar

Aynı konuda diğer rehberler

Sık sorulan sorular