Davetiye mektubu nasıl yazılır?

Davetiye mektubunda neler olmalı?

AB’nin Türkiye için ortak listesi şunu istiyor: Davet eden kişiden tarihli ve imzalı bir davet mektubu iste. Mektupta kalış süresi, aranızdaki yakınlık, davet edenin kimlik numarası ve varsa o ülkedeki kimlik/oturum numarası olsun.

• Davet edenin adı soyadı, doğum tarihi, adresi, telefonu ve e-postası.
• O ülkedeki kimlik numarası ya da oturum izni numarası; Türk vatandaşıysa T.C. kimlik numarası.
• Davet ettiği kişinin adı soyadı, doğum tarihi ve pasaport numarası.
• Aranızdaki yakınlık ve ziyaretin amacı.
• Ziyaret tarihleri ve nerede kalacağın.
• Masrafları kimin karşılayacağı.
• Tarih ve ıslak imza.

Ziyaret ettiğin kişi aile üyense bağı da belgelersin: Nüfus kayıt örneği çoğu zaman yakınlığı gösterir; göstermiyorsa doğum ya da evlilik belgesi gibi bağı kanıtlayan belgeyi ekle.

Davetiye mektubu örneği (İngilizce)

Kızını Almanya’da ziyaret edecek bir anne için, davet eden kızın yazacağı metin. Taahhütname verilmeyecekse Almanya bu tür düz bir mektup istiyor.

[City], [Date]

To the Visa Section of the [Embassy / Consulate General] of [Country] in [Ankara / Istanbul / Izmir]

Subject: Letter of invitation

I, [Full name], born on [date of birth], residing at [full address], [Country] ID / residence permit no. [number], hereby invite my [mother / father / sister / friend], [Guest's full name], born on [date of birth], passport no. [number], to visit me from [arrival date] to [departure date].

During the visit [he / she] will stay at my home at the address above. [I will cover the costs of the stay / The guest will cover the costs of the trip.]

Purpose of the visit: [family visit / holiday together / attending my wedding on (date)].

A copy of my [ID card / passport / residence permit] is attached.

Yours faithfully,

[Full name]
[Signature]
[Phone] · [E-mail]

Metne bir kez dokunursan tamamı seçilir; kopyalayıp köşeli parantezli yerleri kendi bilginle değiştir.

Davetiye mektubu örneği (Türkçe)

Davet eden Türk vatandaşıysa ve konsolosluk Türkçe metni kabul ediyorsa:

[Şehir], [Tarih]

[Ülke] [Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu] Vize Bölümü'ne

Konu: Davet mektubu

Ben [Ad Soyad], [doğum tarihi] doğumlu, [tam adres] adresinde oturuyorum. [Ülke] oturum izni / kimlik numaram: [numara]. T.C. kimlik numaram: [numara].

[Yakınlık: annem / babam / kardeşim] [Davet edilenin adı soyadı]'nı ([doğum tarihi], pasaport no [numara]) [geliş tarihi] ile [dönüş tarihi] arasında evimde misafir etmek üzere davet ediyorum.

Ziyaretin amacı: [aile ziyareti]. Kalışı boyunca yukarıdaki adreste kalacaktır. Masrafları [ben karşılayacağım / kendisi karşılayacak].

Kimlik / oturum belgemin kopyası ektedir.

Saygılarımla,

[Ad Soyad]
[İmza]
[Telefon]

Metne bir kez dokunursan tamamı seçilir; kopyalayıp köşeli parantezli yerleri kendi bilginle değiştir.

Ülke ülke resmî davetiye ve konaklama formları

Davet edenin evinde kalacaksan, konaklamanın ve gerekirse masrafların onun tarafından üstlenildiğini gösterir. Bazı ülkeler bunun için kendi resmî formunu ister.

Davet edenin hangi belgeleri eklenir?

• Hollanda: Davet eden kişiden Hollanda kimlik kartının ya da pasaportunun renkli fotokopisini iste. Hollanda vatandaşı değilse geçerli Hollanda oturum izninin kopyası gerekir.
• İtalya: Davet edenin kimlik belgesinin kopyasını iste; AB vatandaşı değilse İtalya oturum izninin (permesso di soggiorno) kopyasını da ekle.
• İspanya: davetiyenin aslı ve fotokopisi, davet edenin kimlik ya da oturum kartı fotokopisiyle birlikte.
• Hollanda (masrafları davet eden karşılıyorsa): Davet eden kişiden son 3 maaş bordrosunu, yakın tarihli bir çalışma belgesini ya da başvuru tarihinde en az 12 ay daha geçerli olan iş sözleşmesini iste.

Masrafları davet eden üstleniyorsa sponsor dilekçesi rehberindeki kurallar da geçerli.

İş daveti nasıl olmalı?

Gideceğin ülkedeki şirketin seni hangi amaçla ve ne kadar süreyle beklediğini gösterir. Karşı şirketten, ziyaretin amacını ve süresini yazan imzalı davet mektubu iste.

[Company letterhead]
[City], [Date]

To the Visa Section of the Consulate General of [Country] in [City]

Subject: Business invitation for [Full name]

We hereby invite [Full name], born on [date of birth], passport no. [number], [position] at [Turkish company name], to visit our company in [city] from [arrival date] to [departure date].

Purpose of the visit: [meetings on the supply agreement / training on our equipment / visit to our stand at (fair name)].

[Our company / The visiting company] will cover the travel and accommodation costs.

Contact person: [name, position, phone, e-mail]

[Name and title of signatory]
[Signature and company stamp]

Metne bir kez dokunursan tamamı seçilir; kopyalayıp köşeli parantezli yerleri kendi bilginle değiştir.

Etkinlik, konferans ya da spor müsabakası daveti için AB listesi şunu istiyor: Organizatörden ya da federasyondan imzalı davet veya akreditasyon belgesi iste: amaç ve süre, iş birliğinin ne olduğu, masrafları kimin karşıladığı, imzalayanın iletişim bilgisi ve unvanı, tarih. Spor etkinliğinde Türk kulübünden ya da federasyonundan destek yazısı da eklenir.

Davetiyede en sık yapılan hatalar

• Tarihlerin uçuş rezervasyonuyla tutmaması.
• Davet edenin oturum izni numarasının eksik olması.
• İspanya aile ziyaretinde polis davetiyesi yerine düz mektup sunmak: bu belge olmadan başvuru alınmıyor.
• Almanya taahhütnamesinin başvuru günü 6 aydan eski olması. Bekleme listesi uzun olduğu için tarihi davet edenle birlikte planla.
• Hollanda IND 1310 formunun onaydan sonra değiştirilmesi: onaylanan formda değişiklik yapılamaz.

İlgili sayfalar

Aynı konuda diğer rehberler

Sık sorulan sorular