Viyu / Vize / İtalya / Gerekli evraklar / Çalışanlar

İtalya vizesi evrakları: çalışanlar için 2026

Kısa cevap · son kontrol 5 Kasım 2026

Çalışanlar İtalya vizesi için önce herkesten istenen belgeleri hazırlar: Biyometrik fotoğraf, Seyahat sağlık sigortası poliçesi, Uçuş rezervasyonu veya ulaşım planı, Konaklama belgesi (otel rezervasyonu vb.), Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, T.C. kimlik kartı fotokopisi (kimlik numaralı) ve Vize başvuru formu (imzalı).

Bunlara ek olarak Faaliyet belgesi, İmza sirküleri, İşveren yazısı / izin yazısı, Maaş bordrosu, SGK işe giriş bildirgesi, SGK tescil ve hizmet dökümü, Ticaret Sicil Gazetesi ve Vergi levhası istenir.

Herkesten istenen
7 belge
Çalışanlar için ek
9 belge

Çalışanlar için ek belgeler

Gelirini ve Türkiye'ye dönüş bağını bu belgeler gösterir.

  • Faaliyet belgesi

    İtalya, çalıştığın işyerinin gerçekten faal olduğunu görmek istiyor.

    İşyerinden, bağlı olduğu Ticaret ya da Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesinin ya da oda kayıt belgesinin kopyasını iste.

    Nereden: İşveren, Ticaret ya da sanayi odası

    ZorunluFotokopiYalnız turistik, aile/arkadaş ziyareti ve ticari (iş)
    Faaliyet belgesi nasıl alınır
  • İmza sirküleri

    İşveren yazısını imzalayan kişinin yetkisi imza sirküleriyle kontrol edilir.

    İşyerinden, yazını imzalayan yetkilinin imzasını içeren imza sirkülerinin kopyasını iste. Şahıs işletmesinde imza beyannamesi kullanılır.

    Nereden: İşveren, Noter

    ZorunluFotokopiYalnız turistik ve aile/arkadaş ziyareti
    İmza sirküleri nasıl alınır
  • İşveren yazısı / izin yazısı

    Konsolosluk, işinin olduğunu, izinli gittiğini ve döneceğin bir iş bulunduğunu görmek ister.

    İşyerinin antetli kağıdına yazılmış, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş yazının aslını al. Yazıda görevin, işe başlama tarihin, maaşın ve izin dönemin yazmalı.

    Nereden: İşveren

    ZorunluAslıYalnız turistik ve aile/arkadaş ziyareti
    İşveren yazısı / izin yazısı nasıl alınır
  • İşveren yazısı / izin yazısı

    İş vizesinde işverenin seni neden, nereye ve ne kadar süreyle gönderdiğini ve masrafları üstlendiğini yazılı olarak bildirmesi gerekir.

    İşyerinin antetli kağıdına İngilizce ya da İtalyanca yazılmış, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş vize talep yazısı al. Yazıda görevin, işe başlama tarihin, maaşın, gideceğin yer, seyahatin amacı ve süresi ile masrafları şirketin karşılayacağı yazmalı.

    Nereden: İşveren

    ZorunluAslıYalnız ticari (iş)
    İşveren yazısı / izin yazısı nasıl alınır
  • Maaş bordrosu

    Bordro, düzenli gelirini ve banka dökümündeki maaş yatışlarını doğrular.

    Son 3 ayın bordrosunu işyerinden iste; her biri işveren tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olmalı.

    Nereden: İşveren

    ZorunluAslıYalnız turistik, aile/arkadaş ziyareti ve ticari (iş)
    Maaş bordrosu nasıl alınır
  • SGK işe giriş bildirgesi

    Sigortalı olarak çalıştığını ve ne zamandan beri o işyerinde olduğunu resmî kayıtla gösterir.

    e-Devlet'te SGK '4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi' hizmetinden barkodlu/karekodlu belgeyi indir.

    Nereden: e-Devlet, SGK · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi

    Zorunlu
    SGK işe giriş bildirgesi nasıl alınır
  • SGK tescil ve hizmet dökümü

    Sigortalı çalışma geçmişini gösterir; konsolosluk işinin sürekliliğine bakar.

    e-Devlet'te 'SGK Tescil ve Hizmet Dökümü' hizmetinden barkodlu belgeyi oluştur (4A/4B/4C kayıtlarını içerir).

    Nereden: e-Devlet, SGK · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: SGK Tescil ve Hizmet Dökümü

    Zorunlu
    SGK tescil ve hizmet dökümü nasıl alınır
  • Ticaret Sicil Gazetesi

    Şirketin güncel ortaklık yapısı Ticaret Sicil Gazetesi ile gösterilir.

    İşyerinden, şirketin güncel ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi sayfasının kopyasını iste.

    Nereden: İşveren

    ZorunluFotokopiYalnız turistik, aile/arkadaş ziyareti ve ticari (iş)
    Ticaret Sicil Gazetesi nasıl alınır
  • Vergi levhası

    İşyerinin vergi kaydı, şirketin düzenli çalıştığını gösterir.

    İşyerinden güncel vergi levhasının kopyasını iste.

    Nereden: İşveren

    ZorunluFotokopiYalnız turistik, aile/arkadaş ziyareti ve ticari (iş)
    Vergi levhası nasıl alınır

Herkesten istenen belgeler

  • Biyometrik fotoğraf

    Vize etiketine ve Vize Bilgi Sistemine (VIS) girecek fotoğraftır.

    Bir fotoğrafçıda biyometrik vesikalık çektir; ölçü ve fon şartını başvuru merkezinin listesinden kontrol et.

    Nereden: Fotoğrafçı

    Zorunlu
    Biyometrik fotoğraf nasıl alınır
  • Seyahat sağlık sigortası poliçesi

    Konsolosluk, seyahatte hastalanırsan ya da kaza geçirirsen masrafların karşılanacağını görmek ister.

    Sigorta şirketinden ya da acentesinden, bütün Schengen ülkelerinde ve seyahatin tüm günlerinde geçerli, en az 30.000 € teminatlı; acil tedavi, hastane ve tıbbi nedenle geri dönüşü kapsayan bir poliçe al. Çok girişli vize istiyorsan ilk seyahatini kapsaması yeter; sonraki seyahatler için yeniden sigorta yaptırman gerekir.

    Nereden: Sigorta şirketi

    Zorunlu
    Seyahat sağlık sigortası poliçesi nasıl alınır
  • Uçuş rezervasyonu veya ulaşım planı

    Ne zaman gidip ne zaman döneceğini ve nasıl seyahat edeceğini gösterir.

    Havayolundan ya da seyahat acentesinden gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu al; arabayla ya da otobüsle gidiyorsan güzergâhını gösteren belgeyi ekle. Tarihler izin yazın ve konaklamanla aynı olmalı.

    Nereden: Havayolu ya da acente

    Zorunlu
    Uçuş rezervasyonu veya ulaşım planı nasıl alınır
  • Konaklama belgesi (otel rezervasyonu vb.)

    Kalacağın yerin belli olduğunu gösterir.

    Otel rezervasyonunu ya da başka bir konaklama kanıtını ekle. Rezervasyonun gerçek ve karar gününe kadar geçerli olmalı.

    Nereden: Otel ya da konaklama yeri

    Zorunlu
    Konaklama belgesi (otel rezervasyonu vb.) nasıl alınır
  • Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

    Aile bağlarını ve medeni durumunu gösterir; Türkiye için ortak listede herkesten istenir.

    e-Devlet'te 'Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama' hizmetinden tam tekmil (vukuatlı) nüfus kayıt örneğini barkodlu olarak indir.

    Nereden: e-Devlet · Süre: Birkaç dakika · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama

    Zorunlu
    Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği nasıl alınır
  • T.C. kimlik kartı fotokopisi (kimlik numaralı)

    Listede T.C. kimlik numaranı gösteren kimlik kartı fotokopisi ayrıca isteniyor.

    T.C. kimlik kartının ön ve arka yüzünün, kimlik numarası okunacak şekilde fotokopisini al.

    Nereden: Kendin hazırlarsın

    ZorunluFotokopiKültür, spor, konferans ve tedavi vizesi hariç
    T.C. kimlik kartı fotokopisi (kimlik numaralı) nasıl alınır
  • Vize başvuru formu (imzalı)

    Schengen başvuru formu dosyanın temelidir; imzası eksik form geçersiz sayılır.

    Schengen vize başvuru formunu eksiksiz doldur, tarih at ve hem 37. maddeyi hem de son sayfayı imzala. Reşit olmayanlar için formu veli imzalar.

    Nereden: Kendin hazırlarsın, Başvuru merkezi

    ZorunluAslı
    Vize başvuru formu (imzalı) nasıl alınır

Sık sorulan sorular

Çalışanlar İtalya vizesi için hangi ek belgeleri verir?

Faaliyet belgesi, İmza sirküleri, İşveren yazısı / izin yazısı, Maaş bordrosu, SGK işe giriş bildirgesi, SGK tescil ve hizmet dökümü, Ticaret Sicil Gazetesi ve Vergi levhası. Bunların yanında herkesten istenen 7 belge de dosyada olmalı.

Faaliyet belgesi neden isteniyor?

İtalya, çalıştığın işyerinin gerçekten faal olduğunu görmek istiyor. İşyerinden, bağlı olduğu Ticaret ya da Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesinin ya da oda kayıt belgesinin kopyasını iste.

İmza sirküleri neden isteniyor?

İşveren yazısını imzalayan kişinin yetkisi imza sirküleriyle kontrol edilir. İşyerinden, yazını imzalayan yetkilinin imzasını içeren imza sirkülerinin kopyasını iste. Şahıs işletmesinde imza beyannamesi kullanılır.

İşveren yazısı / izin yazısı neden isteniyor?

Konsolosluk, işinin olduğunu, izinli gittiğini ve döneceğin bir iş bulunduğunu görmek ister. İşyerinin antetli kağıdına yazılmış, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş yazının aslını al. Yazıda görevin, işe başlama tarihin, maaşın ve izin dönemin yazmalı.

Devlet kurumu değiliz. Viyu bağımsız bir özel şirkettir. Hiçbir devlet kurumu, konsolosluk ya da başvuru merkeziyle bağlantımız yoktur. Başvuru kararını yalnızca yetkili makamlar verir.