Viyu / Vize evrakları / İşveren yazısı (izin yazısı)

Vize için işveren yazısı (izin yazısı) nasıl alınır?

Kısa cevap · son kontrol 5 Kasım 2026

İşinin ve izninin olduğunu, dönüşte işine devam edeceğini gösterir.

İnsan kaynaklarından antetli kâğıda, imzalı bir yazı iste. Yazıda şunlar olsun: hangi konsolosluğa yazıldığı, adın ve pasaport numaran, işe başlama tarihin ve görevin, izin tarihlerin ve iznin ücretli olup olmadığı, işverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı.

Schengen ortak belge listesinde var; İngiltere ve Amerika da istiyor. Ülkelerin ek şartları aşağıdaki tabloda.

Nereden alınır
İşveren
Asıl mı, kopya mı
Asıl (orijinal) belge
Kim istiyor
Tüm Schengen ülkeleri, İngiltere ve Amerika

İşveren yazısı (izin yazısı) neden isteniyor?

İşinin ve izninin olduğunu, dönüşte işine devam edeceğini gösterir.

Ülkelerin kendi gerekçeleri:

  • Türkiye'de bir işin olduğunu ve ziyaret bitince döneceğini gösterir.
  • Türkiye'de düzenli bir işin olduğunu ve izin bitince döneceğini gösterir.
  • İşverenin seni Almanya'ya iş için gönderdiğini, seyahatin amacını ve masrafları kimin karşılayacağını gösterir.

İşveren yazısı (izin yazısı) nasıl alınır?

  1. İnsan kaynaklarından antetli kâğıda, imzalı bir yazı iste.

  2. Yazıda şunlar olsun: hangi konsolosluğa yazıldığı, adın ve pasaport numaran, işe başlama tarihin ve görevin, izin tarihlerin ve iznin ücretli olup olmadığı, işverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı.

Nereden: İşveren

Bu adımlar Schengen ortak listesi (turistik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi) kuralından. Ülkeye göre farklar aşağıda.

Hangi ülkeler işveren yazısı (izin yazısı) istiyor?

Schengen ortak listesindeki kural tüm Schengen ülkeleri için geçerli; ülkelerin ek ya da farklı kuralları ayrı satırda.

ÜlkeDurumKimler içinÜlkenin notu
Tüm Schengen ülkeleriGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiİnsan kaynaklarından antetli kâğıda, imzalı bir yazı iste. Yazıda şunlar olsun: hangi konsolosluğa yazıldığı, adın ve pasaport numaran, işe başlama tarihin ve görevin, izin tarihlerin ve iznin ücretli olup olmadığı, işverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı.
Tüm Schengen ülkeleriGerekliticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiŞirketinden antetli, imzalı bir yazı iste: hangi konsolosluğa yazıldığı, adın ve pasaport numaran, işe başlama tarihin ve görevin, seyahatin amacı ve süresi, masrafları kimin karşılayacağı, şirketin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı.
Tüm Schengen ülkeleriGerekmezEmekli, Öğrenci, ÇalışmıyorBir işverene bağlı çalışmadığın için işveren yazısı istenmez.
AlmanyaGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiİşverenden yazının aslını iste. Yazıda hangi Alman temsilciliğine hitap ettiği (Ankara, İstanbul ya da İzmir), adın, görevin ve pasaport numaran, işe başlama tarihin, iznin süresi ve ücretli mi ücretsiz mi olduğu, işverenin iletişim bilgileri ve imzalayan kişinin adı ile unvanı açıkça yazmalı.
AlmanyaGerekliticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiTürkiye'deki işvereninden yazının aslını iste. Çalışan yazısındaki bilgilere (hitap edilen Alman temsilciliği, adın, görevin, pasaport numaran, işe başlama tarihin, izin bilgisi, işverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı) ek olarak planlanan kalış süresi, seyahatin amacı ve süresi (gidilecek firmanın adıyla) ve yol ile konaklama masraflarını şirketin karşılayacağına dair açık bir taahhüt bulunmalı.
Amerikaİsteğe bağlıÜcretli çalışan, Kamu görevlisiİşvereninden görevini, işe başlama tarihini ve maaşını gösteren antetli bir yazı al; çalışan kimlik kartını da yanına al. Memur isterse gösterirsin.
İngiltereİsteğe bağlıÜcretli çalışan, Kamu görevlisiİşvereninden antetli kâğıda görevini, maaşını, işe başlama tarihini ve şirket iletişim bilgilerini yazan bir yazı al. İngilizce değilse tam çevirisini ekle.
İspanyaGereklituristik · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvurularıİşvereninden İspanyolca yazılmış, imzalı ve kaşeli, seyahat tarihlerinin açıkça yazdığı bir mektup al. Kamu görevlisiysen kurumundan seyahat tarihlerini gösteren izin yazısı yeterli.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Dil: İspanyolca
İspanyaGerekliaile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvurularıİşyerinin antetli kağıdına bilgisayarda yazılmış, ıslak imzalı ve kaşeli, seyahat tarihlerini içeren İngilizce ya da İspanyolca bir yazı al; imzalayanın adı soyadı yazmalı ve elle düzeltme olmamalı. Kurumun yalnız Türkçe veriyorsa çevirisini kendin yapıp ekleyebilirsin, yeminli tercüman gerekmez.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Antetli kâğıda yazılmalı · Dil: İngilizce ya da İspanyolca
İspanyaGerekliticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvurularıİşvereninden İspanyolca yazılmış, imzalı ve kaşeli, seyahat tarihlerini, amacını ve masrafları kimin karşıladığını açıkça gösteren bir mektup al.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Dil: İspanyolca
İtalyaGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiİşyerinin antetli kağıdına yazılmış, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş yazının aslını al. Yazıda görevin, işe başlama tarihin, maaşın ve izin dönemin yazmalı.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Antetli kâğıda yazılmalı
İtalyaGerekliticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisiİşyerinin antetli kağıdına İngilizce ya da İtalyanca yazılmış, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş vize talep yazısı al. Yazıda görevin, işe başlama tarihin, maaşın, gideceğin yer, seyahatin amacı ve süresi ile masrafları şirketin karşılayacağı yazmalı.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Antetli kâğıda yazılmalı · Dil: İngilizce ya da İtalyanca
İtalyaGerekliticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnafŞirketinin antetli kağıdına İngilizce ya da İtalyanca bir vize talep yazısı hazırla; imza yetkilisi imzalayıp kaşelesin. Yazıda gideceğin yer, amaç, süre ve masrafları şirketin karşıladığı yazmalı.
Islak imzalı ve kaşeli olmalı · Antetli kâğıda yazılmalı · Dil: İngilizce ya da İtalyanca
YunanistanGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Ücretli çalışan · İstanbul ve bağlı illerde oturanlarŞirket antetli kağıdına, Yunanistan Konsolosluklarına hitaben yazdır: adın ve pasaport numaran, işe başlama tarihin ve görevin, izin süren ve ücretli mi ücretsiz mi olduğu, işverenin iletişim bilgileri ile imzalayanın adı ve unvanı yazsın. Yetkili imzalayıp kaşelemeli.
YunanistanGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Ücretli çalışan · Ankara ve bağlı illerde oturanlarŞirket antetli kağıdına, Yunanistan Konsolosluklarına hitaben; adın, pasaport numaran, işe başlama tarihin, görevin, izin tarihlerin ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazsın; yetkili imzalayıp kaşelesin. Başka şehirde ya da uzaktan (home office, hibrit, remote) çalışıyorsan bu yazıda belirtilsin; yazı QR kodlu ya da ıslak imzalı ve kaşeli olsun. İş belgelerin randevudan en fazla 2 hafta önce alınmış olmalı.
YunanistanGereklituristik, aile/arkadaş ziyareti, kültür, spor, konferans, eğitim/öğrenci, tedavi · Kamu görevlisiÇalıştığın kurumdan adını, pasaport numaranı, işe başlama tarihini ve görevini, seyahatin amacını, izin tarihlerini ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğunu yazan asıl izin yazısı al; ıslak imzalı ve kaşeli ya da e-imzalı olabilir. Kurumdan imza sirküleri alınamıyorsa zorunlu değil.

İşveren yazısı (izin yazısı) hazırlarken nelere dikkat etmeli?

Şartlar ülkelerin kontrol listelerinden; her maddenin yanında hangi ülkenin (ve gerekiyorsa hangi başvuru yerinin) istediği yazıyor.

  • Dijital belge ya da çıktısı: İngiltere, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi
  • Asıl (orijinal) belge: Schengen ortak listesi, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Schengen ortak listesi, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Almanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Almanya, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Amerika, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; İspanya, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, turistik · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İtalya, ticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnaf; İtalya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; İtalya, turistik, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Yunanistan, Kamu görevlisi; Yunanistan, Ücretli çalışan · Ankara ve bağlı illerde oturanlar; Yunanistan, Ücretli çalışan · İstanbul ve bağlı illerde oturanlar
  • Islak imzalı ve kaşeli olmalı: İspanya, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, turistik · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İtalya, ticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnaf; İtalya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; İtalya, turistik, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi
  • Dil: İspanyolca: İspanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, turistik · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları
  • Antetli kâğıda yazılmalı: İspanya, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İtalya, ticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnaf; İtalya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; İtalya, turistik, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi
  • Dil: İngilizce ya da İspanyolca: İspanya, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları
  • Dil: İngilizce ya da İtalyanca: İtalya, ticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnaf; İtalya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi
  • Gerekmez: Schengen ortak listesi, Emekli, Öğrenci, Çalışmıyor. Bir işverene bağlı çalışmadığın için işveren yazısı istenmez.

İlgili belgeler ve sayfalar

Tüm vize evraklarıBelge belge listeSchengen vizesi rehberiAdımlar, harç, sürelerAmerika vizesi gerekli evraklarÜlkenin tam listesiİngiltere vizesi gerekli evraklarÜlkenin tam listesiMaaş bordrosuTüm Schengen ülkeleri ve AmerikaTicaret Sicil GazetesiTüm Schengen ülkeleriSGK hizmet dökümüTüm Schengen ülkeleriOda sicil kayıt suretiTüm Schengen ülkeleriFaaliyet belgesiTüm Schengen ülkeleriVergi levhasıTüm Schengen ülkeleri

Kaynaklar

Son kontrol 5 Kasım 2026. Viyu bağımsız bir özel şirkettir; devlet kurumu ya da aracı kurum değildir. Bağlayıcı bilgi her zaman resmî kaynaktadır.

Sık sorulan sorular

İşveren yazısı (izin yazısı) nereden alınır?

İşvereninden alırsın. İnsan kaynaklarından antetli kâğıda, imzalı bir yazı iste.

Hangi ülkeler işveren yazısı (izin yazısı) istiyor?

Schengen ortak listesinde olduğu için 29 Schengen ülkesinin hepsine başvururken hazırlarsın; İngiltere ve Amerika da istiyor. Bazı ülkelerin ek şartları var, tabloda yazıyor.

İşveren yazısı (izin yazısı) asıl mı, fotokopi mi verilir?

Dijital belge ya da çıktısı: İngiltere, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi. Asıl (orijinal) belge: Schengen ortak listesi, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Schengen ortak listesi, Ücretli çalışan, Kamu görevlisi; Almanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi ve 11 kural daha.

İşveren yazısı (izin yazısı) için çeviri, noter ya da apostil gerekir mi?

Dil: İspanyolca: İspanya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları; İspanya, turistik · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları. Dil: İngilizce ya da İspanyolca: İspanya, aile/arkadaş ziyareti · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi · İstanbul, İzmir ve Antalya başvuruları. Dil: İngilizce ya da İtalyanca: İtalya, ticari · İşveren / şirket sahibi, Serbest meslek / esnaf; İtalya, ticari · Ücretli çalışan, Kamu görevlisi. Listede olmayan ülkeler için bu şart kurallarda yazmıyor; ülkenin güncel kontrol listesine bak.

Kimler işveren yazısı (izin yazısı) vermek zorunda değil?

Schengen ortak listesi, Emekli, Öğrenci, Çalışmıyor: Bir işverene bağlı çalışmadığın için işveren yazısı istenmez.

Devlet kurumu değiliz. Viyu bağımsız bir özel şirkettir. Hiçbir devlet kurumu, konsolosluk ya da başvuru merkeziyle bağlantımız yoktur. Başvuru kararını yalnızca yetkili makamlar verir.