Almanya vizesi için gerekli belgeler 2026

Herkesten istenen belgeler

Mesleğin ve seyahat amacın ne olursa olsun bu belgeleri hazırlarsın.

• Pasaport

  Pasaportun son 10 yıl içinde verilmiş olmalı, en az 2 boş sayfası bulunmalı ve Schengen'den çıkış tarihinden sonra en az 3 ay daha geçerli olmalı.

  Bu şartlardan biri tutmuyorsa başvurudan önce e-Devlet'ten randevu alıp nüfus müdürlüğünden yeni pasaport çıkar.

  Nereden: Nüfus müdürlüğü, e-Devlet

  ZorunluAslı
  Pasaport nasıl alınır

• Vize başvuru formu (imzalı)

  Başvurunun temel belgesi; eksik ya da imzasız form başvurunun kabul edilmemesine yol açar.

  Formu Almanya'nın VIDEX sisteminden çevrim içi doldur, çıktısını al ve kendin imzala. Reşit olmayanlarda formu yasal temsilciler imzalar. İstersen formu elle de doldurabilirsin; ücretsizdir.

  Nereden: Çevrim içi form · Süre: 30–45 dakika · Ücret: Ücretsiz · Resmî sayfa

  ZorunluAslı
  Vize başvuru formu (imzalı) nasıl alınır

• İkamet Kanunu (AufenthG) 54. madde beyannamesi

  Almanya, başvuru formuyla birlikte İkamet Kanunu'nun 54. maddesine göre imzalı bir beyan istiyor; beyanla verdiğin bilgilerin doğru olduğunu ve yanlış beyanın sonuçlarını bildiğini onaylıyorsun.

  Beyan metni VIDEX çıktısıyla birlikte gelir ya da temsilciliğin sitesindeki form paketinde bulunur. Okuyup başvuru formuyla birlikte kendin imzala.

  Nereden: Çevrim içi form, Kendin hazırlarsın · Ücret: Ücretsiz

  ZorunluAslı
  İkamet Kanunu (AufenthG) 54. madde beyannamesi nasıl alınır

• Biyometrik fotoğraf

  Vize etiketine ve Vize Bilgi Sistemine (VIS) girecek fotoğraftır.

  Bir fotoğrafçıda biyometrik vesikalık çektir; ölçü ve fon şartını başvuru merkezinin listesinden kontrol et.

  Nereden: Fotoğrafçı

  Zorunlu
  Biyometrik fotoğraf nasıl alınır

• Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

  Aile durumunu ve Türkiye'deki bağlarını gösterir; Almanya bu belgeyi doğrulanabilir (barkodlu ya da karekodlu) biçimde istiyor.

  e-Devlet'ten Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği'ni barkodlu/karekodlu olarak indir ve yazdır. Nüfus müdürlüğünden de alabilirsin.

  Nereden: e-Devlet, Nüfus müdürlüğü · Süre: Aynı gün · Ücret: e-Devlet'te ücretsiz

  Zorunlu
  Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği nasıl alınır

• Seyahat sağlık sigortası poliçesi

  Schengen bölgesinde kaldığın her gün için en az 30.000 euro teminatlı sağlık sigortası yasal şart.

  Tüm Schengen bölgesini kapsayan, hastalık ve memlekete nakil masraflarını en az 30.000 euroya kadar karşılayan bir poliçe al. Poliçeler öğlen 12.00'de başlayıp 12.00'de bittiği için gidişten bir gün önce başlayıp dönüşten bir gün sonra biten tarihlerle yaptır. Masrafı hastaneye ya da doktora doğrudan ödemeli; önce senin ödeyip sonra geri aldığın poliçe kabul edilmiyor. Belli bir yaştan sonra teminatı düşüren poliçelere dikkat et. Poliçenin aslını ve bir fotokopisini götür; çıktı veriyorsan ödeme belgesini de ekle. Vize reddedilirse sigorta bedeli iade edilmeyebilir.

  Nereden: Sigorta şirketi · Süre: Aynı gün

  ZorunluAslı ve fotokopisi
  Seyahat sağlık sigortası poliçesi nasıl alınır

• Uçuş rezervasyonu veya ulaşım planı

  Ne zaman gidip ne zaman döneceğini ve nasıl seyahat edeceğini gösterir.

  Havayolundan ya da seyahat acentesinden gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu al; arabayla ya da otobüsle gidiyorsan güzergâhını gösteren belgeyi ekle. Tarihler izin yazın ve konaklamanla aynı olmalı.

  Nereden: Havayolu ya da acente

  Zorunlu
  Uçuş rezervasyonu veya ulaşım planı nasıl alınır

• Konaklama belgesi (otel rezervasyonu vb.)

  Kalacağın yerin belli olduğunu gösterir.

  Otel rezervasyonunu ya da başka bir konaklama kanıtını ekle. Rezervasyonun gerçek ve karar gününe kadar geçerli olmalı.

  Nereden: Otel ya da konaklama yeri

  Zorunlu
  Konaklama belgesi (otel rezervasyonu vb.) nasıl alınır

• Banka hesap dökümü

  Konsolosluk, seyahat masraflarını karşılayabildiğini ve düzenli bir gelirin olduğunu görmek ister.

  Bankanın internet şubesinden ya da şubeden son 3 ayın hesap hareketlerini gösteren dökümü al. Maaşın ya da düzenli gelirin bu hesaba yatıyorsa bu hesabı seç.

  Nereden: Banka · Süre: Aynı gün

  Zorunlu
  Banka hesap dökümü nasıl alınır

Duruma göre istenen belgeler

Her belgenin üstünde ne zaman gerektiği yazar.

• Önceki vizelerin fotokopileri

  Son 10 yılda Schengen, AB, İngiltere, ABD ya da Kanada vizen olduysa

  Temsilcilik vize geçmişine bakarak önceki seyahatlerini kurallara uygun yapıp yapmadığını değerlendirir.

  Son 10 yılda geçerli olmuş her vizenin ve o vizenin bulunduğu pasaportun kimlik sayfasının birer fotokopisini çek. Vizeler eski pasaportundaysa onların da fotokopisini ekle.

  Nereden: Kendin hazırlarsın · Süre: Aynı gün

  Duruma göreFotokopi
  Önceki vizelerin fotokopileri nasıl alınır

Mesleğine göre istenen belgeler

Çalışma durumun, gelirini nasıl göstereceğini belirler.

Çalışanlar ve kamu görevlileri

Çalışanlar için tam liste · Kamu görevlileri için tam liste

• İşveren yazısı / izin yazısı

  Türkiye'de düzenli bir işin olduğunu ve izin bitince döneceğini gösterir.

  İşverenden yazının aslını iste. Yazıda hangi Alman temsilciliğine hitap ettiği (Ankara, İstanbul ya da İzmir), adın, görevin ve pasaport numaran, işe başlama tarihin, iznin süresi ve ücretli mi ücretsiz mi olduğu, işverenin iletişim bilgileri ve imzalayan kişinin adı ile unvanı açıkça yazmalı.

  Nereden: İşveren · Süre: 1–3 iş günü

  ZorunluAslıTicari (iş) vizesi hariç
  İşveren yazısı / izin yazısı nasıl alınır

• İşveren yazısı / izin yazısı

  İşverenin seni Almanya'ya iş için gönderdiğini, seyahatin amacını ve masrafları kimin karşılayacağını gösterir.

  Türkiye'deki işvereninden yazının aslını iste. Çalışan yazısındaki bilgilere (hitap edilen Alman temsilciliği, adın, görevin, pasaport numaran, işe başlama tarihin, izin bilgisi, işverenin iletişim bilgileri, imzalayanın adı ve unvanı) ek olarak planlanan kalış süresi, seyahatin amacı ve süresi (gidilecek firmanın adıyla) ve yol ile konaklama masraflarını şirketin karşılayacağına dair açık bir taahhüt bulunmalı.

  Nereden: İşveren · Süre: 1–3 iş günü

  ZorunluAslıYalnız ticari (iş)
  İşveren yazısı / izin yazısı nasıl alınır

• Maaş bordrosu

  Düzenli gelirinin kanıtıdır; bordrodaki maaşın banka dökümündeki yatışlarla uyuşması beklenir.

  Son 3 ayın maaş bordrosunu işyerinin muhasebesinden ya da insan kaynaklarından iste.

  Nereden: İşveren

  Zorunlu
  Maaş bordrosu nasıl alınır

• SGK işe giriş bildirgesi

  Sigortalı olarak çalıştığını ve ne zamandan beri o işyerinde olduğunu resmî kayıtla gösterir.

  e-Devlet'te SGK '4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi' hizmetinden barkodlu/karekodlu belgeyi indir.

  Nereden: e-Devlet, SGK · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi

  Zorunlu
  SGK işe giriş bildirgesi nasıl alınır

• SGK tescil ve hizmet dökümü

  Sigortalı çalışma geçmişini gösterir; konsolosluk işinin sürekliliğine bakar.

  e-Devlet'te 'SGK Tescil ve Hizmet Dökümü' hizmetinden barkodlu belgeyi oluştur (4A/4B/4C kayıtlarını içerir).

  Nereden: e-Devlet, SGK · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: SGK Tescil ve Hizmet Dökümü

  Zorunlu
  SGK tescil ve hizmet dökümü nasıl alınır

İşverenler ve şirket sahipleri ve serbest meslek sahipleri ve esnaf

İşverenler ve şirket sahipleri için tam liste · Serbest meslek sahipleri ve esnaf için tam liste

• Ticaret/Sanayi Odası sicil kayıt sureti

  Şirketinin ya da işletmenin gerçekten faal olduğunu ve senin sahibi ya da ortağı olduğunu gösterir.

  Bağlı olduğun Ticaret ya da Sanayi Odası'ndan sicil kayıt sureti al; başvuru günü 6 aydan eski olmamalı. Almanya fotokopisini istiyor. Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisini ve vergi levhasını da ekle.

  Nereden: Ticaret ya da sanayi odası · Süre: Aynı gün – 2 iş günü

  ZorunluFotokopi
  Ticaret/Sanayi Odası sicil kayıt sureti nasıl alınır

• Faaliyet belgesi

  İşyerinin hâlâ faal olduğunu gösterir.

  Kayıtlı olduğun ticaret, sanayi ya da meslek odasından güncel faaliyet belgesi al.

  Nereden: Ticaret ya da sanayi odası, Meslek odası

  Zorunlu
  Faaliyet belgesi nasıl alınır

• Vergi levhası

  İşinin vergi kaydıyla gerçek ve sürekli olduğunu gösterir.

  Vergi levhanı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnternet Vergi Dairesi'nden ya da e-Devlet'ten indir.

  Nereden: Vergi dairesi, e-Devlet

  Zorunlu
  Vergi levhası nasıl alınır

İşverenler ve şirket sahipleri

İşverenler ve şirket sahipleri için tam liste

• Ticaret Sicil Gazetesi

  Şirketin kurulu olduğunu ve senin şirketteki yerini gösterir.

  Şirketinin kuruluş ya da son ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi ilanını Ticaret Sicil Gazetesi sitesinden ya da muhasebecinden al.

  Nereden: Ticaret ya da sanayi odası

  Zorunlu
  Ticaret Sicil Gazetesi nasıl alınır

Emekliler

Emekliler için tam liste

• Emekli aylığı ödeme dökümü

  Almanya, emeklilerden düzenli gelirini gösteren son 3 ayın emekli aylığı ödemelerini istiyor.

  Emekli aylığının yattığı bankadan son 3 ayı gösteren döküm al ya da e-Devlet'ten aylık ödeme bilgilerini yazdır.

  Nereden: Banka, e-Devlet · Süre: Aynı gün

  Zorunlu
  Emekli aylığı ödeme dökümü nasıl alınır

• Emeklilik belgesi / emekli cüzdanı

  Düzenli gelirinin emekli aylığı olduğunu gösterir.

  Emekli cüzdanının kopyasını ya da SGK'dan alacağın emeklilik belgesini ekle; aylığının yattığı hesabın dökümü de gelirini gösterir.

  Nereden: SGK, e-Devlet

  Zorunlu
  Emeklilik belgesi / emekli cüzdanı nasıl alınır

Emekliler, öğrenciler ve çalışmayanlar

Emekliler için tam liste · Öğrenciler için tam liste · Çalışmayanlar için tam liste

• İşveren yazısı / izin yazısı

  Bir işverene bağlı çalışmadığın için işveren yazısı istenmez.

  Gerekmez

• Maaş bordrosu

  Maaşlı çalışmadığın için bordro istenmez; gelirini emekli aylığı, sponsor ya da banka dökümüyle gösterirsin.

  Gerekmez

Öğrenciler

Öğrenciler için tam liste

• Öğrenci gezisi belgeleri (Almanya'daki okulun davetiyesi ve Türkiye'deki okulun yazısı)

  Okulunun düzenlediği bir öğrenci gezisine katılıyorsan

  Gezinin bir okul programı olduğunu, katılan öğrencileri ve eşlik eden öğretmenleri gösterir.

  Gezi Almanya'daki bir kardeş okulun davetiyle yapılıyorsa o okuldan, davet edilen öğrencilerin ve öğretmenlerin tam listesini ve gezi programını içeren davet mektubu gerekir. Türkiye'deki okulun da aynı isim listesini ve programı içeren bir yazı vermesi gerekir. Her öğrenci için ayrı başvuru yapılır; masrafları karşılama gücünü ebeveynlerin banka ve bordro belgeleri gösterir. Eşlik eden öğretmenler iş seyahati bilgi notundaki belgelerle başvurur.

  Nereden: Okul

  Duruma göreYalnız eğitim/öğrenci (≤90 gün) ve kültür, spor, konferans
  Öğrenci gezisi belgeleri (Almanya'daki okulun davetiyesi ve Türkiye'deki okulun yazısı) nasıl alınır

• Öğrenci belgesi

  Türkiye’de süren bir öğrenimin olduğunu gösterir.

  Üniversite öğrencisiysen e-Devlet'te YÖK 'Öğrenci Belgesi Sorgulama' hizmetinden karekodlu belgeni indir. Lise ya da daha alt kademedeysen okulundan öğrenci belgesi al.

  Nereden: e-Devlet, Okul · Ücret: Ücretsiz · e-Devlet: Öğrenci Belgesi Sorgulama (YÖK)

  Zorunlu
  Öğrenci belgesi nasıl alınır

Çiftçiler

Çiftçiler için tam liste

• Ziraat Odası çiftçi belgesi

  Tarımsal faaliyetini ve Türkiye’deki geçim kaynağını gösterir.

  Bağlı olduğun Ziraat Odasından çiftçi belgesi al.

  Nereden: Ziraat odası

  Zorunlu
  Ziraat Odası çiftçi belgesi nasıl alınır

Seyahat amacına göre istenen belgeler

Ticari (iş)

• Hedef ülkedeki şirketin davet mektubu

  Almanya'daki şirketin seni hangi iş için, ne kadar süreyle davet ettiğini gösterir.

  Almanya'daki şirketten davet yazısının aslını iste. Yazıda şirketin adı ve tam adresi, planlanan kalış süresi, seyahatin amacı ve süresi, masrafları şirket üstlenecekse bunun açık beyanı bulunmalı.

  Nereden: Davet eden kişi ya da şirket

  ZorunluAslıYalnız ticari (iş)
  Hedef ülkedeki şirketin davet mektubu nasıl alınır

• Davet eden Alman firmasının Ticaret Odası sicil kayıt sureti

  Seni davet eden Alman şirketinin gerçekten kayıtlı ve faal olduğunu gösterir.

  Almanya'daki davet eden şirketten Ticaret Odası sicil kayıt suretini (Handelsregisterauszug) iste; başvuru günü 6 aydan eski olmamalı.

  Nereden: Davet eden kişi ya da şirket

  ZorunluYalnız ticari (iş)
  Davet eden Alman firmasının Ticaret Odası sicil kayıt sureti nasıl alınır

• Federal İş Ajansı (Bundesagentur für Arbeit) kayıt/bildirim belgesi

  Türkiye'den teslim edilmiş makine, tesis ya da yazılımın montajı, sökümü, bakımı veya onarımı için gidiyorsan

  Almanya'da bu tür işler için faaliyetin Federal İş Ajansı'na bildirilmiş olması gerekiyor.

  Almanya'daki müşterin ya da işverenin, faaliyetin Federal İş Ajansı'na (Bundesagentur für Arbeit) kaydedildiğini veya bildirildiğini gösteren belgeyi sağlamalı. Ayrıntılar ajansın sitesinde.

  Nereden: İşveren, Davet eden kişi ya da şirket · Resmî sayfa

  Duruma göreYalnız ticari (iş)
  Federal İş Ajansı (Bundesagentur für Arbeit) kayıt/bildirim belgesi nasıl alınır

• Fuar/etkinlik katılım belgesi

  Bir fuara ziyaretçi, sergileyen ya da stant kurucu olarak gidiyorsan

  Fuara hangi sıfatla katıldığını gösterir; sergileyenler ve stant kuranlar için harç muafiyeti de bu belgelere bağlı.

  Ziyaretçiysen fuar biletini ya da çevrim içi kayıt belgeni ekle. Ürün sergileyeceksen fuar katılımcı kimliğini, stant kirasının ödendiğini gösteren faturayı ve firmanın katılımcı listesinde olduğunu gösteren belgeyi (listede yoksa organizatörden ya da ilgili temsilcilikten mektupla birlikte firmanın yazısını) ekle. Stant kuracaksan, sergileyen firmayla şirketin arasındaki sözleşmeyi ve sergileyen firmanın katılım belgelerini ekle.

  Nereden: İşveren, Davet eden kişi ya da şirket

  Duruma göreYalnız ticari (iş)
  Fuar/etkinlik katılım belgesi nasıl alınır

• Şirket banka hesap dökümü

  Seyahat masraflarını şirket karşılıyorsa

  Masrafları şirket karşılıyorsa, şirketin bunu karşılayabildiğini gösterir.

  Şirketin bankasından son 3 ayın hesap dökümünü al.

  Nereden: Banka

  Duruma göreYalnız ticari (iş)
  Şirket banka hesap dökümü nasıl alınır

Aile/arkadaş ziyareti

• Resmî taahhütname (Verpflichtungserklärung)

  Davet eden masraflarını resmî taahhütnameyle üstleniyorsa

  Davet eden, Almanya'daki yabancılar dairesine kalışın boyunca masraflarını üstleneceğini resmen taahhüt eder; bu belge senin geçimini karşılayabildiğinin kanıtı olarak kullanılır.

  Davet eden kişi yaşadığı yerdeki yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) taahhütnameyi alır ve aslını sana gönderir. Başvuru günü 6 aydan eski olmamalı; daha eski taahhütname geçerli kanıt sayılmaz. Bekleme listesine kayıt sırasında gerekmez, aslını randevuda vermen yeterli. Bekleme uzun olduğu için davet edenle zamanlamayı birlikte planla. Taahhütname verdiysen ayrıca otel rezervasyonu gerekmez.

  Nereden: Davet eden kişi ya da şirket, Yabancılar dairesi (davet edenin ülkesinde)

  Duruma göreAslıYalnız aile/arkadaş ziyareti
  Resmî taahhütname (Verpflichtungserklärung) nasıl alınır

• Davet mektubu

  Davet edenin resmî taahhütnamesi yoksa (masrafları kendin karşılasan da)

  Almanya'da bir yakınını ziyaret ediyorsan masrafları kim karşılarsa karşılasın bu bir ziyaret seyahatidir; resmî taahhütname yoksa ziyaretin amacını bu mektup gösterir.

  Davet eden kişiden düz bir davet mektubu iste. Mektupta kalışın ne kadar süreceği, aranızdaki ilişki, davet edenin pasaport ya da kimlik numarası ve varsa oturma izni, tarih ve imza bulunmalı.

  Nereden: Davet eden kişi ya da şirket

  Duruma göreYalnız aile/arkadaş ziyareti
  Davet mektubu nasıl alınır

• Aile bağını gösteren belge

  Davet edenle akrabalığın nüfus kayıt örneğinde görünmüyorsa

  Akraba ziyaretinde aile bağı genellikle nüfus kayıt örneğinden anlaşılır; görünmüyorsa ayrıca kanıtlaman gerekir.

  Davet edenin de yer aldığı bir nüfus kaydı, evlilik ya da doğum belgesi gibi akrabalığı gösteren bir belge ekle.

  Nereden: e-Devlet, Nüfus müdürlüğü, Davet eden kişi ya da şirket

  Duruma göreYalnız aile/arkadaş ziyareti
  Aile bağını gösteren belge nasıl alınır

Tedavi

• Tedavi belgeleri (doktor raporu, hastane kabulü, maliyet)

  Seyahatin amacının tedavi olduğunu, Almanya'daki kurumun seni kabul ettiğini ve masrafları karşılayabileceğini gösterir.

  Türkiye'deki doktorundan güncel rapor ya da resmî yazı al. Almanya'daki sağlık kurumundan; tedavinin orada yapılabileceğini, seni kabul edeceklerini ve tahmini maliyeti yazan resmî bir belge iste. Tedavi ve diğer masrafları karşılayabildiğini gösteren belgeleri, ödemenin tamamını ya da depozitoyu yatırdığını gösteren dekontu ve varsa doktorlar arasındaki yazışmaları ekle.

  Nereden: Hastane ya da doktor, Banka

  ZorunluYalnız tedavi
  Tedavi belgeleri (doktor raporu, hastane kabulü, maliyet) nasıl alınır

Kültür, spor, konferans

• Kültür/spor/konferans davetiyesi

  Etkinliğe davetli olduğunu, amacı, süreyi ve masrafları kimin karşıladığını gösterir.

  Organizatörden ya da federasyondan imzalı davet veya akreditasyon belgesi iste: amaç ve süre, iş birliğinin ne olduğu, masrafları kimin karşıladığı, imzalayanın iletişim bilgisi ve unvanı, tarih. Spor etkinliğinde Türk kulübünden ya da federasyonundan destek yazısı da eklenir.

  Nereden: Davet eden kişi ya da şirket

  ZorunluYalnız kültür, spor, konferans
  Kültür/spor/konferans davetiyesi nasıl alınır

Çocukla başvuruda istenen belgeler

• Muvafakatname (noter onaylı seyahat izni)

  Almanya, 18 yaşından küçük her başvuru için iki ebeveynin de seyahate izin verdiğini görmek istiyor; çocuk kiminle giderse gitsin.

  Her iki ebeveynden noter tasdikli seyahat izni (muvafakatname) al. Velayet ebeveynlerden yalnız birindeyse (boşanma ya da ebeveynin vefatı gibi) muvafakatname yerine bunu gösteren belgeyi ver.

  Nereden: Noter · Süre: Aynı gün

  ZorunluAslı18 yaşından küçükTicari (iş) vizesi hariç
  Muvafakatname (noter onaylı seyahat izni) nasıl alınır

• Velayet belgesi / mahkeme kararı

  Velayet yalnız seyahat eden ebeveyndeyse

  Velayet yalnız seyahat eden ebeveyndeyse, bunu noter onaylı belgeyle göstermek diğer ebeveynin iznini gereksiz kılar.

  Velayeti gösteren mahkeme kararının ya da ölüm belgesinin noter onaylı suretini hazırla.

  Nereden: Noter, Mahkeme

  Duruma göre18 yaşından küçük
  Velayet belgesi / mahkeme kararı nasıl alınır

Belgeleri teslim ederken

• Belge teslimi

  Tüm belgelerini randevu günü yanında getir; vize bölümüne istenmeyen belgeleri ayrıca gönderme, hangi dosyaya ait olduğu anlaşılamıyor. Temsilcilik gerekirse ek belge isteyebilir. Ret yazısı gönderildiğinde işlem kapanır: sonradan gönderilen belgeler dikkate alınmaz.

Diğer ülkelerin evrak listesi

Almanya vizesi: diğer konular

Sık sorulan sorular